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Avisos y novedades
  • Hangouts con usuarios externos a la UC3M

    Hangouts


    En los últimos meses muchos usuarios nos habíais solicitado poder organizar Hangouts con miembros ajenos a la UC3M, especialmente para vuestros proyectos de investigación y grupos de trabajo con otras universidades.  Por ello tras realizar las pruebas oportunas, hemos modificado el servicio:

    ya puedes utilizar Hangouts para comunicarte con usuarios externos a la UC3M

    Cuando agregues una persona a una conversación puedes introducir directamente su dirección de correo electrónico. Si utilizas el buscador, aparecerán primero los usuarios UC3M y a continuación el resto de usuarios de GMail con su perfil público. De esta forma podrás saber si estás invitando a alguien de la Universidad o de fuera. 


    También podrás invitar a usuarios externos en las salas de videoconferencia que están disponibles pulsando sobre el botón de Hangouts en la portada de nube.uc3m.es. Por defecto, cualquier nueva reunión será accesible sólo para miembros de la UC3M. Para poder invitar a usuarios externos, en la configuración de la reunión, debemos pulsar sobre "Cambiar" y elegir "cualquier persona que reciba el enlace". De este modo ya podremos invitarles bien introduciendo su dirección de correo electrónico @gmail.com o de Google Apps, o bien facilitándoles la dirección que nos aparecerá.



    Esperamos que os sea útil esta nueva funcionalidad.


    Publicado a las 2 sept. 2015 4:21 por Administrador Google UC3M
  • Utiliza tu alias como dirección de envío de GMail


    ¿Sabías que, además de tu dirección de correo basada en tu número de alumno o login de personal, tienes una dirección más fácil de recordar o compartir con tus contactos?

    Se trata de un 'alias', de tal modo que cuando te escriban a esa dirección de correo, te llegará también a tu buzón de GMail.

    Además, puedes usarlo como dirección de envío para que cuando contestes, o te guarden en las libretas de contactos, tengan tu alias de correo en vez de tu dirección habitual número@alumnos.uc3m.es

    Puedes consultar tu alias de correo, una vez iniciada sesión en Google, en el siguiente enlace bajo el epígrafe "otras direcciones de correo":


    Si quieres utilizar este alias como dirección remitente para los correos que envíes, sigue las instrucciones de esta guía:

    Publicado a las 1 sept. 2015 3:40 por Administrador Google UC3M
  • Edita con Word, Excel y Powerpoint tus archivos en Drive
    blog_driveplugin2.png









     
    Si eres un usuario de Windows, y sueles trabajar con la suite de Microsoft Office (versiones 2010, 2013 incluso Office365) ya puedes trabajar directamente con tus ficheros en Google Drive, y guardar los cambios automáticamente en Drive.

    Lo único que tienes que hacer es instalarte el Complemento Google Drive para Microsoft Office. Cuando abras Office la primera vez después de instalarlo, te pedirá que introduzcas la dirección de correo de la cuenta de Google que vas a utilizar. A partir de ese momento, desde tus aplicaciones de Office podrás: 
    • abrir documentos desde Google Drive
    • guardar los documentos que crees o modifiques en tu PC directamente en Drive mediante las opciones "Guardar" y "Guardar como..."
    ¡No dudes en instalarlo! Te será especialmente útil para trabajar con tus ficheros de Office en Google Drive desde cualquier parte y compartirlos con tus compañeros de trabajo.

    ¿Cómo cambio de cuenta?

    Si decides cambiar la cuenta de Google que usas para acceder a Drive, puedes pinchar en "Configuración" y despues en el botón de "Cerrar sesión" con la cuenta actual para después iniciar sesión con otra cuenta.

    ¿Qué ocurre si varias personas abrimos desde Office el mismo archivo en Drive?

    Cuando edites un archivo desde Office con este complemento, trabajarás sobre una copia temporal en tu equipo. Cuando pulses sobre Guardar, esta copia se subirá a la nube. Por lo tanto, este método no es válido para la edición por varias personas a la vez.

    Para trabajar simultáneamente varias personas sobre el mismo archivo, te recomendamos que utilices los formatos nativos de documentos de Google desde la web que sí soportan este escenario sin problemas.
    Publicado a las 25 ago. 2015 0:47 por Administrador Google UC3M
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